個人情報の取扱について

1.当社の名称、住所、代表者の氏名

明宏印刷株式会社
住所　〒170-0004　東京都豊島区北大塚３-21-10
代表取締役　福田陽子

2.当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

明宏印刷株式会社　個人情報保護管理者　富山
電話番号　03−5394−1861

3.個人情報の利用目的

当社が事業の用に供する保有個人データの利用目的は、次の通りです。
従業者の個人情報：当社従業者の採用選考、人事労務管理のため
お客様企業からお預かりした氏名、住所、電話番号等の個人情報＝印刷物及びデジタルコンテンツの作成事業、発送作業の遂行のため

4.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等のお申し出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談及び開示等のご請求窓口を次に示します。
明宏印刷株式会社　お客さま相談窓口
住所　〒170-0004　東京都豊島区北大塚３-21-10
電話番号　03−5394−1861

5.開示等の請求の手続きについて

当社は、当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等のご請求に誠実に対応いたします。
開示等のご請求を希望される方は、上記４の窓口宛にお申し出ください。開示等の求めに際してご提出頂く「個人情報開示等申請書」をお送りします。
※利用目的の通知及び開示（第三者提供記録の開示を含む）の場合、手数料として200円を申し受けます。
「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、利用目的の通知並びに開示（第三者提供記録の開示を含む）の場合は手数料200円分の切手を同封の上、上記４の窓口宛に簡易書留でご提出ください。（書留郵送代金は、ご本人様の負担とさせて頂きます。）
《開示等のご請求者様の本人確認について》
・次に明記する保有するデータと「個人情報開示等申請書」の内容を照合し、本人確認を行う。
・当社従業者の場合は、「履歴書」にある氏名・住所。
・代理人の場合は、委任状や、委任状に押印されている印鑑の印鑑証明をもって、正当な代理人かどうかを確認いたします。

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。